Alles rund um buchbare Plätze.
YourSlots kann genau das, was ein Studio mit festen Plätzen braucht — Maltisch, Nähmaschine, Kochstation: Plätze vergeben, Gruppen verwalten, an Termine erinnern – alles einfach bedienbar. Jede Funktion ist im echten Studiobetrieb erprobt. Wir haben alles in sieben Bereiche sortiert – dazu neu der Dienstplan für dein Team. Such dir den aus, der dich gerade interessiert.
Buchung & Plätze
Eine Seite, die aussieht wie dein Studio — und ein System, das die Plätze mitzählt, damit nie mehr Leute am Tisch sitzen, als hinpassen.
- Feste Uhrzeiten oder offene Malzeit, bei der Gäste ihre Startzeit selbst wählen (ab Studio)
- Warteliste, die von selbst nachrückt, wenn ein Platz frei wird
- Gruppen, private Feiern (jedes Paket) und eigene Fragen im Buchungsformular (ab Studio)
- Malkoffer verleihen: Gäste reservieren online einen Abholtag (Add-on)
Sitzplan & Tische
Zeichne deinen Raum einmal nach. Danach wählen deine Gäste ihren Platz selbst — oder YourSlots verteilt die Gruppen im Hintergrund auf deine echten Tische.
- Tische eckig oder rund, drehbar, Plätze einzeln benennen oder sperren
- Platzwahl wie im Kino, auch am Handy mit Zoom und Verschieben (Add-on)
- Oder ehrliche Verfügbarkeit: kein Tisch wird von zwei Buchungen geteilt (Add-on)
Gäste & Kommunikation
Bestätigung, Erinnerung, „deine Stücke sind abholbereit“, die Bitte um eine Bewertung — diese Mails gehen von allein raus, mit deinem Studionamen als Absender.
- Bestätigung und Erinnerung ohne dein Zutun, mit deinem Logo im Kopf
- Jede Vorlage in deinen Worten umschreibbar (ab dem Studio-Paket)
- Bewertungen (ab Studio) und eine Kundenakte, die sich von selbst füllt (Professional)
Gutscheine & Karten
Du verkaufst auch, wenn längst abgeschlossen ist: online gekauft, Sekunden später als PDF beim Gast, Wochen danach bei der Buchung eingelöst.
- Gutschein-Shop im Studio-Look, PDF mit Code und QR (Add-on · zubuchbar ab Starter)
- Einlösen direkt bei der Buchung — was übrig bleibt, bleibt stehen (Professional)
- Rabattcodes in Prozent oder als fester Betrag, einmalig oder für alle (Professional)
Bezahlen & Rechnungen
Eine Frage zum Einrichten: Womit zahlen deine Gäste? Danach geht das Geld direkt auf dein Konto — YourSlots merkt sich nur, dass bezahlt wurde.
- PayPal oder Mollie mit Kreditkarte, Apple Pay, SEPA und Klarna (Professional; für den Gutschein-Verkauf Add-on · zubuchbar ab Starter)
- Erstatten per Knopf, voll oder in Teilen — und nur Inhaber:innen dürfen es (Professional)
- Eigene Rechnungen mit deinem Briefpapier — oder Lexoffice-Anbindung (Professional)
Studio & Team
Dashboard am Morgen, Arbeitszettel vor dem Termin, Auswertung am Abend — und für jede Hand im Studio einen eigenen Zugang mit abgestuften Rechten.
- Tagesübersicht und Kalender, auf Wunsch auch in Google oder Apple
- Arbeitszettel zum Ausdrucken, ein Foto je Termin — in jedem Paket enthalten
- Sperrzeiten: Urlaub oder Ferien als Zeitraum, statt Termine einzeln abzusagen
- Auswertung: welche Zeiten laufen und wer wiederkommt (Professional)
Technik & Start
Keine Installation, kein Server, kein App-Store. Du legst ein Konto an, gibst deinem Studio Adresse, Logo und Farben — und bist buchbar.
- Eigene Studio-Adresse, dein Logo, deine Farben — ohne Technikwissen
- Buchung in deine bestehende Website einbauen (ab dem Studio-Paket)
- Alte Reservierungen ziehen mit um, Server stehen in Deutschland
Dienstplan
Du planst nicht mehr – du teilst nur noch ein. Die Schichten entstehen aus deinen Terminen, dein Team meldet am Handy, wann es kann.
- Wie viele Leute du brauchst, ergibt sich aus der Gästezahl
- Einteilen mit einem Tipp – dein Team bekommt eine Nachricht aufs Handy
- Echte Arbeitszeiten und die Stunden fürs Monatsende als PDF
- Zusatzmodul ab dem Paket Studio – 14 Tage kostenlos testen
Events
Termine von Hand anlegen – ohne Angebot. Firmenfeier, Kindergeburtstag oder Sondertermin per Telefon? Ein Formular, und Termin, Buchung und Bestätigung stehen.
- Im Kalender mit Kennzeichen „Event“, im Dienstplan als eigene Schicht – nicht auf deiner Buchungsseite
- Auch ohne E-Mail-Adresse, mit Anzahlung online, Rechnung oder Zahlung vor Ort
- Auf Wunsch fragen Gäste online an – mit Wunschterminen und deinem Infopaket
- Ab dem Paket Studio inklusive – ohne Aufpreis
Starter, Studio oder Professional?
Jedes Paket enthält alles aus dem kleineren. Studio bringt die freie Zeitwahl, Professional Auswertung, Marketing-Mails, Rabattcodes, Standorte und das Gutscheinsystem.
Bereit, deinen Maltisch buchbar zu machen?
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