So nutzt du den Dienstplan als Aushilfe

Dein Studio plant mit YourSlots, wer wann arbeitet. Du sagst am Handy, wann du kannst. Und du siehst jederzeit, wann du dran bist. Du brauchst keine App aus dem App-Store.

Auf einen Blick

1. Zugang einrichten

   Link aus der Einladungs-Mail antippen, Passwort wählen.

2. Auf den Home-Bildschirm legen

   Dann ist YourSlots mit einem Tipp offen.

3. Benachrichtigungen einschalten

   Unter „Meine Einstellungen“. So erfährst du sofort, wenn du eingeteilt wirst.

4. Melden, wann du kannst

   Tag antippen, dann die Schicht antippen – oder deine Uhrzeit wählen. Fertig.

5. In „Mein Plan“ nachsehen

   Deine Schichten, mit wem du arbeitest und was das Studio dazu notiert hat.

Die Leiste oben

Oben auf „Mein Plan“ und „Melden“ steht eine Leiste. Damit springst du mit einem Tipp hin und her:

• Mein Plan – deine Schichten.
• Melden – sagen, wann du kannst.
• Team – wer wann arbeitet. (Nur, wenn dein Studio das zeigt.)
• Zeiten – deine Arbeitszeiten. (Nur, wenn dein Studio nach den Zeiten fragt.)
• Nachrichten – alles, was dir das Studio geschickt hat.
• ⚙ Einstellungen – deine Einstellungen: Benachrichtigungen und Kalender (siehe unten).
• ↻ (die zwei Pfeile rechts) – lädt die Seite neu.

Auf schmalen Handys passt nicht alles nebeneinander: Wisch die Leiste einfach zur Seite. Das Menü oben links (die drei Striche) gibt es weiterhin.

Immer der neueste Stand: Öffnest du YourSlots wieder, nachdem es eine Weile im Hintergrund lag, holt sich die Seite den neuen Stand von selbst. Willst du sicher sein, tipp auf ↻. Tippst du auf eine Benachrichtigung, landest du direkt an der richtigen Stelle – zum Beispiel bei der Frage nach deiner Arbeitszeit.

1. Zugang einrichten

1. Dein Studio lädt dich ein. Du bekommst eine Mail mit einem Link. Der Link gilt 7 Tage.
2. Link antippen. Deine Mail-Adresse steht schon da. Prüf deinen Namen.
3. Ein Passwort ausdenken (mindestens 10 Zeichen) und zweimal eintippen.
4. „Passwort setzen und einloggen“ antippen. Du landest auf „Mein Plan“.

Später meldest du dich unter app.yourslots.app mit deiner Mail-Adresse und deinem Passwort an.

2. YourSlots auf den Home-Bildschirm legen

Das machst du einmal. Danach öffnest du YourSlots mit einem Tipp, wie eine App. Auf dem iPhone brauchst du das außerdem für Benachrichtigungen.

iPhone

1. YourSlots in Safari öffnen und anmelden. (Mit Chrome geht es auf dem iPhone nicht.)
2. Unten auf „Teilen“ tippen – das Quadrat mit dem Pfeil nach oben.
3. „Zum Home-Bildschirm“ wählen (eventuell etwas nach unten wischen), dann „Hinzufügen“.
4. Ab jetzt YourSlots über das neue Symbol öffnen. Es heißt „YourSlots“.

Android

1. YourSlots in Chrome öffnen und anmelden.
2. Oben rechts auf die drei Punkte (⋮) tippen.
3. „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen und bestätigen.

3. Benachrichtigungen einschalten

Den Schalter dafür findest du unter „Meine Einstellungen“ – das ist der letzte Eintrag in der Leiste oben (⚙ Einstellungen, eventuell nach rechts wischen). Solange die Benachrichtigungen aus sind, steht auf „Mein Plan“ und „Melden“ oben eine schmale Zeile „🔔 Benachrichtigungen sind aus — einschalten“. Tippst du darauf, landest du ebenfalls dort.

1. Auf „Meine Einstellungen“ beim Kasten „Benachrichtigungen auf diesem Gerät“ den Schalter antippen.
2. Das Handy fragt, ob YourSlots Mitteilungen schicken darf: „Erlauben“.
3. Unter dem Schalter steht jetzt „An“. Die schmale Zeile auf „Mein Plan“ und „Melden“ verschwindet.

Ausschalten geht an derselben Stelle.

iPhone: Das klappt nur, wenn du YourSlots vom Home-Bildschirm aus geöffnet hast (Schritt 2). Bis dahin steht im Kasten ein gelber Hinweis.

Neues Handy? Dann schalte den Schalter dort noch einmal ein. Er gilt immer nur für das Gerät, auf dem du ihn antippst.

4. Melden, wann du kannst

Tippe oben in der Leiste auf „Melden“. Die Seite heißt „Wann kannst du?“ und zeigt zwei Wochen, jeden Tag als Karte.

• Rechts auf der Karte steht dein Stand: deine Zeit in Grün (z. B. „ganzer Tag“ oder „bis 13:00 · ab 18:00“), sonst „noch nichts gemeldet“ oder „kann nicht“.
• Der Balken darunter zeigt den Tag von 8 bis 22 Uhr: grau sind die Schichten (so lange bist du da, Vorbereiten und Aufräumen sind schon drin), der grüne Rahmen ist deine Zeit. Grün gefüllt ist eine Schicht, die deine Zeit ganz abdeckt; rot umrandet ist die Schicht, für die du schon eingeteilt bist.
• Tage ohne Termin zeigen „kein Termin · trotzdem melden?“ – melden kannst du dort trotzdem.
• Mit den Pfeilen oben blätterst du weiter. Du kannst so weit vorausmelden, wie du willst.

Einen Tag melden

Tippe auf den Tag. Die Karte klappt auf. Du hast drei Wege – nimm den, der am schnellsten passt:

1. Schichten an diesem Tag: Hier stehen die echten Schichten mit Uhrzeit und Terminen. Tipp eine Schicht an – dann übernimmt YourSlots genau ihre Zeit. Passt deine Zeit zu einer Schicht ganz, steht dort „✓ passt“. Nochmal antippen nimmt sie wieder heraus.
2. Ganzer Tag: Der Knopf rechts neben „Deine Zeit“. Ein Tipp – du kannst den ganzen Tag. Nochmal tippen nimmt es wieder heraus.
3. Deine Zeit: Von–bis selbst wählen, in Viertelstunden. „früh“ heißt: ab Tagesbeginn, „Schluss“: bis Feierabend. Du kannst nur mittags nicht? Dann tipp auf „+ zweites Zeitfenster“. Mehr als zwei Zeitfenster am Tag gehen nicht. Mit ✕ löschst du ein Zeitfenster.

• Du kannst an dem Tag gar nicht? Tipp unten links auf „Kann an dem Tag nicht“.
• Alles wird sofort gespeichert – kurz erscheint „Gespeichert“. „Fertig“ klappt die Karte nur wieder zu. Du kannst jederzeit ändern.
• Hast du früher schon mit Kästchen gemeldet (Vormittag, Nachmittag, Abend)? Die hat YourSlots in Uhrzeiten übertragen. Du musst nichts neu melden.

Schon eingeteilt?

Dann steht deine Schicht in der Liste als „eingeteilt 🔒“. Du kannst deine Zeit an dem Tag erweitern (z. B. früher kommen), aber nicht so kürzen, dass die Schicht nicht mehr drin ist. Auch „Kann an dem Tag nicht“ geht dann nicht. Unten steht: „Du bist 09:30–19:00 eingeteilt. Wenn du da doch nicht kannst, sag im Studio Bescheid.“

Dein Studio erinnert dich, wenn du für die nächste Woche (oder den nächsten Monat) noch nichts gemeldet hast. Wer früh meldet, bekommt keine Erinnerung.

Siehst du „Melden“ gar nicht? Dann führt dich dein Studio als jemand, der keine Schichten macht – du musst nichts melden.

5. In „Mein Plan“ nachsehen

„Mein Plan“ ist die erste Seite nach dem Anmelden. Dort stehen deine Schichten der nächsten 14 Tage:

• Tag und Uhrzeit der Schicht.
• Mit wem du arbeitest – oder „du allein“.
• Die Termine mit Gästezahl und einem Knopf „Teilnehmer“ – siehe gleich unten.
• Aufgaben, z. B. „Brennofen ausräumen“ – gelb hinterlegt, damit du sie nicht übersiehst.
• Interne Notiz zum Termin – was das Studio beim Termin notiert hat, z. B. „Gruppe kommt 15 min früher“. Lange Texte tippst du an, dann siehst du alles.
• Oben: wie viele Stunden du im Monat eingeplant bist, z. B. „Oktober geplant: 36,5 h“. Fragt dein Studio nach den Arbeitszeiten, steht dort „Oktober gearbeitet + geplant“.

Unter „Team“ (in der Leiste oben) siehst du, wer wann arbeitet – Woche für Woche, nur Namen und Zeiten. Deinen eigenen Namen erkennst du an der Farbe. Fehlt „Team“, hat dein Studio es ausgeschaltet.

Wirst du eingeteilt, herausgenommen oder ändert sich deine Zeit, bekommst du eine Nachricht – zum Beispiel „Neu eingeteilt: Do 08.10. 18:00–21:30“ oder „Fr 09.10. jetzt 13:30–19:30“. Fällt ein Termin weg, heißt es „bitte im Studio nachfragen“.

Wer kommt? Teilnehmer und Einchecken (seit 25.10.2026)

Unter jedem Termin deiner eigenen Schicht lässt sich der Knopf „Teilnehmer“ aufklappen – erst dann lädt die Liste, vorher siehst du keine Namen. Darin je Gast: Name, Personenzahl, Tisch/Platz, seine Anmerkung und seine Antworten auf die Buchungsfragen. Nicht zu sehen: Telefonnummer, E-Mail, Zahlung, Gutschein/Rabatt und Rechnungsdaten.

• Rechts an jeder Zeile der Knopf „Da“ – ein Tipp checkt den Gast ein, nochmal tippen nimmt es zurück. „Nicht erschienen“ setzt nur dein Studio im Admin; du kannst so einen Vermerk aber wieder auf „Da“ umsetzen.
• Sichtbar sind nur deine eigenen Schichten, ab drei Tage vorher. Einchecken geht erst am Tag des Termins selbst – vorher steht der Hinweis „Einchecken geht am Termintag“.
• Dauert ein Termin über Mitternacht, bleibt seine Teilnehmerliste auch nach 0 Uhr sichtbar, solange er wirklich noch läuft.
• Bei einem mehrtägigen Workshop checkst du an jedem Tag ein, an dem du eingeteilt bist – nicht nur am ersten.
• Oben in der Liste steht „X von Y Personen da“.

6. Nach der Schicht: Passt die Zeit?

Fragt dein Studio nach den Arbeitszeiten, bekommst du zum geplanten Schichtende eine Nachricht. Tippst du darauf, öffnet sich „Mein Plan“ direkt bei der Frage. Sie steht oben und ist kurz farbig markiert. (Hast du „Mein Plan“ schon offen, erscheint die Frage nach ein paar Minuten von selbst.)

• „Ja, 19:30“ – du warst pünktlich fertig. Ein Tipp, fertig.
• „Andere Zeit“ – warst du früher oder später fertig, tipp unter „Früher fertig“ oder „Später fertig“ die Uhrzeit an, zu der du gegangen bist (in 15-Minuten-Schritten).
• „Beginn war anders?“ – falls du früher da warst.
• Pause: Hast du Pause gemacht, trag die Minuten ins Feld „Pause“ ein. Gezählt wird deine Zeit ohne Pause. Das Feld gibt es auch beim Ändern und bei „Zeit nachtragen“.
• Schicht bis nach Mitternacht (seit 25.10.2026): Warst du erst nach 0 Uhr fertig, tipp unter „Später fertig“ einfach die Uhrzeit nach Mitternacht an (bis spätestens 02:00). Deine Zeit zeigt dann „18:30–00:30 (+1 Tag)“.

Unter „Zeiten“ (in der Leiste oben) siehst du alle deine Zeiten des Monats. Du kannst sie bis 7 Tage nach der Schicht ändern (hat dein Studio den Zeitraum schon abgerechnet, nicht mehr – dann sag dort Bescheid) – und mit „Zeit nachtragen“ Arbeit ohne Schicht eintragen (z. B. „Brennofen ausgeräumt“). Antwortest du nicht, zählt nach einem Tag die geplante Zeit.

Nachrichten nachlesen

Benachrichtigung aus Versehen weggewischt? Tipp oben in der Leiste auf „Nachrichten“. Dort steht alles, was dir dein Studio in den letzten 30 Tagen geschickt hat – egal ob als Benachrichtigung oder per Mail. Die neueste steht oben, mit Tag und Uhrzeit. Mit „Öffnen“ kommst du an die passende Stelle.

Nur du siehst deine Nachrichten. Ältere verschwinden von selbst.

Deine Schichten im Handy-Kalender

Auf „Meine Einstellungen“ (⚙ in der Leiste oben) steht „Meine Schichten im Kalender“. Damit tauchen deine Schichten in deinem Kalender auf – neue und geänderte von selbst.

Am iPhone geht es am schnellsten: Tipp auf „Im iPhone-Kalender abonnieren“. Das iPhone fragt, ob du den Kalender abonnieren willst – bestätigen, fertig. Den Knopf siehst du nur auf iPhone, iPad und Mac.

Sonst geht es so:

1. „Link kopieren“ antippen.
2. iPhone: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen → Link einfügen → Weiter → Sichern. Auf neueren iPhones: Einstellungen → Apps → Kalender → Kalenderaccounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen.
3. Google Kalender: am Computer auf calendar.google.com, links bei „Weitere Kalender“ auf + → „Per URL“ → Link einfügen. Danach ist er auch in der Google-Kalender-App auf dem Handy.
4. Outlook: Kalender hinzufügen → „Aus dem Internet abonnieren“ → Link einfügen.

Dein Handy holt Änderungen selbst ab – je nach Einstellung stündlich oder seltener. Sofort geht es nicht. Google braucht oft am längsten. Im Kalender änderst du nichts am Plan; er zeigt ihn nur an.

Häufige Fragen

Warum sehe ich nur den Dienstplan?
Das ist richtig so. Als Aushilfe siehst du nur deinen Plan, Melden und was dazugehört (Team, Zeiten, Nachrichten, Einstellungen) – keine Buchungen und keine Kundendaten.

Ich habe eine Benachrichtigung weggewischt. Was stand drin?
Tipp oben auf „Nachrichten“. Dort stehen alle Nachrichten der letzten 30 Tage.

Die Seite zeigt noch den alten Stand.
Tipp oben rechts in der Leiste auf ↻. Normalerweise holt sich die Seite den neuen Stand von selbst, wenn du YourSlots wieder öffnest.

Ich habe keine Nachricht bekommen.
Schau unter „Nachrichten“ und im Spam-Ordner nach. Auf dem iPhone kommen Nachrichten nur, wenn YourSlots auf dem Home-Bildschirm liegt und der Schalter unter „Meine Einstellungen“ auf „An“ steht. Klappt die Nachricht aufs Handy nicht, schicken wir sie per Mail.

Wo schalte ich Benachrichtigungen ein oder aus?
Unter „Meine Einstellungen“ – letzter Eintrag der Leiste oben (⚙). Dort steht auch der Kalender-Link.

Ich kann meine Zeit nicht kürzen oder „Kann an dem Tag nicht“ wählen.
Du bist an dem Tag schon eingeteilt. Sag im Studio Bescheid – wenn du aus der Schicht genommen wirst, ist der Tag wieder frei.

Was heißt „✓ passt“?
Deine Zeit deckt diese Schicht ganz ab. Das Studio sieht dich dann bei dieser Schicht unter „kann“.

Ich kann eine Schicht nicht übernehmen.
Sag im Studio Bescheid. Die Inhaberin oder der Inhaber teilt um. Danach bekommst du eine Nachricht.

Sieht das Studio, was ich melde?
Ja, sofort. Deine Kolleg:innen sehen deine Meldungen nicht – im Reiter „Team“ stehen nur die fertigen Schichten.

Ich sehe gar keinen Dienstplan mehr.
Dann ist er in deinem Studio gerade ausgeschaltet – zum Beispiel, weil der Test vorbei ist. Es erscheint der Hinweis „Der Dienstplan ist im Moment nicht freigeschaltet – frag im Studio nach.“ Deine Meldungen bleiben gespeichert.

Ich kann mich nicht mehr anmelden.
Probier „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite. Hilft das nicht, frag im Studio – vielleicht wurde dein Zugang dort deaktiviert.